Det er avgjørende å forstå regelverket og følge riktige prosedyrer for å strømlinjeforme forsyningskjeder. Mangel på innsikt om forskrifter fører på sin side ofte til høyere tollnivåer og risiko for å ikke være i samsvar, spesielt hvis du bruker flere tollmeglere.
Men det finnes en løsning. Ved å jobbe men én pålitelig fortollingstjeneste for import kan du sørge for at importen håndteres i fullt samsvar med lokalt og internasjonalt regelverk. Dette gjelder også tariffering av varer, handelsavtaler og vurdering av gjeldende tollsatser og avgifter.
Oversikt over tjenestene våre for importfortolling og transittering
Tjenesteutvalget vårt kan tilpasset vareflyten din. Vi sørger for at importen håndteres uten forsinkelser, til optimale kostnader og i fullt samsvar med de regulatoriske kravene. Her er en oversikt og løsningene vi tilbyr:
- Importdeklarasjon – enhetsdokument (SAD)
- Håndtering av spesielle importregimer
– Avlastning ved inngående behandling
– Avlastning ved utgående behandling
– Midlertidig import
– Tollager - Utstedelse av følgedokument for transitt (TAD)
- Håndtering av dokumenter og vareinspeksjon
- Opprettelse av fytosanitære dokumenter
- Utstedelse av importsertifikater
- Tjenester for utsatt toll og mva.
- Indirekte representasjon
- Håndtering av skatteformaliteter:
– Skatterepresentasjon i Nederland, Belgia og Frankrike
– Intrastat-registreringsstatistikk - CBAM-rådgivning og registrering
Fordelene med å importere i samarbeid med en fortollingsekspert
Når du samarbeider med en ekspert på fortolling, som forstår topografien i internasjonal handel, får bedriften din en solid posisjon og du legger grunnlaget for varig vekst og suksess.
Uovertrufne fordeler
Total europeisk dekning
Når man driver virksomhet i flere land, møter man på et mylder av regler og forskrifter. I denne labyrinten av byråkrati er det lett å gå i fellen. Kuehne+Nagel er en lisensiert fortoller i alle europeiske land og kan importere varer til alle land i Europa. Dette hjelper deg å skape vekst i virksomheten.
Vi har kontor ved alle de viktigste inngangspunktene i Europa, så kundene våre får uovertruffen tilgang til forbedrede ruter som involverer færre partnere.
Samsvar med regelverket – alltid, overalt
Vi er en godkjent økonomisk aktør (AEO) med sertifisert fortollingstjeneste. Dette gir deg sikkerhet fra den ene enden til den andre i den internasjonale forsyningskjeden, og du kan dra fordel av forenklede tollprosedyrer. Ved å samarbeide med oss kan du være trygg på at tolloperasjonene dine alltid er i samsvar med de høyeste tollstandardene i Europa.
Unngå stopp
Dårlige og/eller ufullstendige fakturaer skaper mye ekstraarbeid I fortollingsprosessen.
Hva er en handelsfaktura
En handelsfaktura er et dokument fra avsenderen som inneholder informasjon om avsender, mottaker, innhold, mengde, verdi og betalingsbetingelser. Ved fortolling brukes fakturaen som grunnlag for eventuell avgiftsberegning.
Hva skal en handelsfaktura inneholde
I Norge er det bokføringsforskriften som angir hva en faktura må inneholde:
- Fakturanummer og dato
- Kjøper og selgers navn og adresse
- Varebeskrivelse
- Leveringstid og -sted
- Beløp og tidspunkt for betaling
- Eventuell merverdiavgift og andre avgifter, hvis relevant
En av de vanligste feilene på en tolldeklarasjon er feil importør, men det er ikke krav om at organisasjonsnummeret til norske mottakere skal stå på fakturaer utstedt av utenlandske leverandører. Norske virksomheter kan imidlertid informere og be om at leverandøren oppgir organisasjonsnummeret, for å sikre korrekt registrering ved fortolling. I tillegg så er det en fordel, og tidsbesparende, at fakturaen inneholder HS-koder.
Hva er en proforma faktura?
En proforma faktura utstedes når betaling ikke skal skje for varene som leveres. Eksempler
- Erstatningsvarer
- Garantivarer
- Gaver
- Returvarer
- Vareprøver, osv. hvor mottaker ikke skal betale for varen
Hva skal en proforma faktura inneholde?
- Det må stå tydelig at det er en proforma faktura
- Utstedelsesdato
- Avsender og mottakers navn og adresse
- Varebeskrivelse
- Mengde, vekt
- Varens verdi
- Det må fremgå at varen ikke skal betales
De fleste land har lignende krav til fakturainnhold. Likevel er mange fakturaer som følger varer til Norge mangelfulle. Dette skaper problemer for den som skal fortolle varene. Tollmyndighetene krever at informasjonen nevnt ovenfor fremgår av fakturaen ved tollklarering.
Hvordan skal en faktura utformes?
Det finnes ingen krav til utseendet på en faktura, men det er en fordel om den er universelt utformet.
Innmelding til Mattilsynet
Hvis næringsmidler sendes fra land utenfor EU, må fakturaen ledsages av en innmelding til Mattilsynet. Innmeldiingen inneholder HS-kode, beskrivelse, brutto/netto vekt, opprinnelse og avsenderland.
Plantesunnhetssertifikat
Visse planter, planteprodukter og andre objekter må ledsages av et plantesunnhetssertifikat som garanterer at de er inspisert,. Dette sertifikatet er et offisielt dokument fra eksportlandets planteinspeksjonstjeneste som bekrefter at varen er fri for skadedyr og oppfyller mottakerlandets krav. For fullstendig informasjon, se Mattilsynets nettsider https://www.mattilsynet.no/import/import-og-innforsel-av-planter-med-mer/kva-er-eit-plantesunnheitssertifikat.
Opprinnelsesbevis
Det er toll på enkelte varer som importeres til Norge, først og fremst tekstiler og matvarer. For å få redusert toll må fakturaen ledsages av opprinnelsesbevis. Dette kan være faktura med opprinnelseserklæring, EUR1 eller Form A (GSP).
Tillatelser
Noen varer er restriksjonsbelagte og må ledsages av tillatelser, som våpen, medisiner osv.
Pakkliste
Må inneholde beskrivelse av varene, vekt og antall kolli.
Vanlige feil som kan skape forsinkelser
Faktura med utenlandsk kjøper: En hver faktura som skal brukes for importfortolling i Norge må vise et norsk foretak eller privatperson som importør eller kjøper av varen(e).
Faktura med norsk foretak kun som leveringsadresse: Vi kan ikke utføre en importfortolling på en faktura der et norsk foretak eller privatperson kun er oppgitt som leveringsadresse, det må spesifiseres at de også er importør eller kjøper av varen(e).
Minimaliser unødvendige kostnader
Ekspertene våre er tilgjengelige for å identifisere hvor du kan optimalisere utgiftene. Ved å dra nytte av frihandelsavtaler og forenklede tollprosedyrer kan vi hjelpe deg å redusere merutgifter til toll og avgifter. Vi tilbyr støtte til tollnedsettelse og tollager, noe som bidrar til å gi deg bedre kontantflyt totalt.
Pålitelige transitteringstjenester
Løsningen vår bygger på de eksklusive tollgarantiene vi har med hvert EU-land, også for verdifulle varer. Det innebærer at det ikke oppstår tollmessige forsinkelser når varene dine går gjennom flere land med utsatt toll og avgifter – de trenger bare å klareres én gang når de kommer til destinasjonen.
Eksperter på å håndtere store tall
Kuehne+Nagel har lang erfaring med internasjonal handel og toll. Derfor tilpasser vi oss raskt til endringer i markedet og regelverket. Det globale nettverket vårt består av tidligere tollfunksjonærer, fagfolk fra bransjen, sertifiserte fortollere og spesialister. Finn ut hvilke fordeler vår omfattende ekspertise, dekning og forenklede løsninger kan gi deg.
Vi er en godkjent økonomisk aktør (AEO) hos en rekke myndigheter og hjelper bedrifter med å gjennomføre handel på en effektiv måte.
Gir deg en styrket bunnlinje ved hjelp av tilpasset optimering
Toll utgjør vanligvis et større andel av totalkostnadene for levering enn selve transporten, men bedrifter er ofte mest opptatt av transportkostnadene.
